Easy2Meet^®

Alle documenten worden opgeslagen in de SharePoint-omgeving van uw organisatie. Het bronbestand van uw vergaderingsdocument blijft ongewijzigd op de SharePoint-locatie. Als u het document inhoudelijk wilt aanpassen, kunt u dat doen in het bronbestand. U kunt vervolgens de nieuwe versie van het vergaderingsdocument publiceren. De oude versies blijven behouden vanwege versiebeheer.

Zodra u een aantekening maakt op een vergaderingsdocument, kunt u instellen met wie de notitie / opmerking wordt gedeeld.

Stap 1: Klik op de annotatie die u met iemand binnen de vergadering wilt delen en klik op het onderstaande symbool.

Stap 2: Dan verschijnt deze pop-up. Selecteer de persoon (personen) met wie u uw annotatie wilt delen en kies 'opslaan'. 

Tip: wilt u dat uw annotaties met iedereen worden gedeeld, met specifieke mensen of wilt u ze gewoon voor uzelf houden? Stel dit van tevoren in.

We bieden Easy2Meet^® ook aan via het Intune-platform. Dit platform slaat gegevens op het apparaat op in een gecodeerde vorm en stelt de IT-afdeling in staat om instellingen te wijzigen, ervoor te zorgen dat gegevens niet kunnen worden gekopieerd. Ook stelt het zelfs de IT-afdeling in staat de app met de gegevens op afstand te verwijderen.

Documenten worden opgeslagen in uw eigen Office 365-omgeving. Metagegevens van vergaderingen, zoals onderwerpen, notities, actiepunten en beslissingen worden opgeslagen in onze gecodeerde database waartoe alleen u toegang hebt.

Binnen Easy2Meet^® worden de beveiligingsinstellingen gebruikt die binnen de organisatie zijn ingesteld, zoals MFA (Multi Factor Authentication).
Bovendien moet de gebruiker zich verifiëren via een Azure AD-toepassing op de Azure AD van de organisatie. Dankzij deze authenticatie kan Easy2Meet^® autorisatie ontvangen voor verdere integratie met Office 365-services, naast alleen SharePoint.