Kies uw vergadering template, nodig deelnemers uit, controleer beschikbaarheid en plan uw vergadering.
Structureer uw vergadering op geordende onderwerpen en voeg eenvoudig documenten toe vanaf uw SharePoint of lokale stations
Breng uw deelnemers op de hoogte via e-mail over bijgewerkte documenten en agenda's
Krijg overal toegang tot uw vergaderdocumenten.
Een overzichtelijk menu om een vergadering te organiseren en eraan deel te nemen.
Documenten worden veilig opgeslagen in uw eigen Office 365-omgeving.
Nodig collega's en externe deelnemers uit en werk met hen samen.Gebruik uw tablet in plaats van papieren handouts, beschikbaar op iOS, Android en Windows.
Uw vergadersoftware als een service. Centraal geïmplementeerd vanuit de Microsoft Store.
Easy2Meet® is software voor efficiënte en volledig papierloze vergaderingen. Volledig ontwikkeld volgens de richtlijnen en routekaart van Microsoft, gebaseerd op Office 365 en in het bijzonder SharePoint. Easy2Meet® is een invoegtoepassing (SharePoint) die het hele vergaderproces mogelijk maakt. Het is een schil over uw SharePoint-omgeving met alle voordelen die ermee gepaard gaan. Dit alles digitaal en volledig papierloos!
Daarnaast kan een gebruiksvriendelijke app worden gedownload van de verschillende winkels. Met deze app kunt u al uw vergaderingen als vergaderdeelnemer bekijken en aan de vergadering deelnemen.
Alle documenten worden opgeslagen in de SharePoint-omgeving van uw organisatie. Het bronbestand van uw vergaderingsdocument blijft ongewijzigd op de SharePoint-locatie. Als u het document inhoudelijk wilt aanpassen, kunt u dat doen in het bronbestand. U kunt vervolgens de nieuwe versie van het vergaderingsdocument publiceren. De oude versies blijven behouden vanwege versiebeheer.
Zodra u een aantekening maakt op een vergaderingsdocument, kunt u instellen met wie de notitie / opmerking wordt gedeeld.
Stap 1: Klik op de annotatie die u met iemand binnen de vergadering wilt delen en klik op het onderstaande symbool.
Stap 2: Dan verschijnt deze pop-up. Selecteer de persoon (personen) met wie u uw annotatie wilt delen en kies 'opslaan'.
Tip: wilt u dat uw annotaties met iedereen worden gedeeld, met specifieke mensen of wilt u ze gewoon voor uzelf houden? Stel dit van tevoren in.
We bieden Easy2Meet® ook aan via het Intune-platform. Dit platform slaat gegevens op het apparaat op in een gecodeerde vorm en stelt de IT-afdeling in staat om instellingen te wijzigen, ervoor te zorgen dat gegevens niet kunnen worden gekopieerd. Ook stelt het zelfs de IT-afdeling in staat de app met de gegevens op afstand te verwijderen.
Documenten worden opgeslagen in uw eigen Office 365-omgeving. Metagegevens van vergaderingen, zoals onderwerpen, notities, actiepunten en beslissingen worden opgeslagen in onze gecodeerde database waartoe alleen u toegang hebt.
Binnen Easy2Meet® worden de beveiligingsinstellingen gebruikt die binnen de organisatie zijn ingesteld, zoals MFA (Multi Factor Authentication).
Bovendien moet de gebruiker zich verifiëren via een Azure AD-toepassing op de Azure AD van de organisatie. Dankzij deze authenticatie kan Easy2Meet® autorisatie ontvangen voor verdere integratie met Office 365-services, naast alleen SharePoint.
Jong, dynamisch en enthousiast.
Veel kennis en ervaring in het brede vakgebied van ICT. Gespecialiseerd in SharePoint en Office 365.
I4-YOU Business Solutions BV
Maasboulevard 84-86
3331 ML Zwijndrecht
